Datenschutzerklärung

Letzte Aktualisierung: März 2025

1. Verantwortlicher

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

2.1 Beim Besuch unserer Website

Beim Aufrufen unserer Website werden durch den Webbrowser automatisch folgende Daten an unseren Server übermittelt und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners (anonymisiert)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners

Diese Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs der Website sowie zur Verbesserung unseres Angebots verwendet und lassen keinen Rückschluss auf Ihre Person zu. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

2.2 Kontaktaufnahme per E-Mail oder WhatsApp

Wenn Sie uns per E-Mail oder WhatsApp kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Ihre Nachricht) zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

2.3 Beim Abschluss eines Vertrags

Im Rahmen einer Geschäftsbeziehung verarbeiten wir folgende Daten:

• Name und Anschrift
• E-Mail-Adresse und Telefonnummer
• Rechnungs- und Zahlungsdaten
• Zugangsdaten zu Social-Media-Konten (nur mit ausdrücklicher Einwilligung)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Eine Löschung erfolgt nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel 10 Jahre für buchhalterisch relevante Daten).

3. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte findet grundsätzlich nur statt, wenn:

• Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO),
• dies für die Abwicklung des Vertragsverhältnisses erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),
• eine gesetzliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), oder
• die Weitergabe zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Im Rahmen unserer Dienstleistungserbringung setzen wir KI-Tools und Software-Anbieter als Auftragsverarbeiter ein. Mit diesen bestehen Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO. Auf Anfrage stellen wir Ihnen eine Liste der eingesetzten Auftragsverarbeiter bereit.

4. Eingesetzte Tools und Drittanbieter

4.1 Webhosting

Unsere Website wird bei Hostinger (Hostinger International Ltd., 61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaca, Zypern) gehostet. Hostinger verarbeitet Ihre Daten auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags. Weitere Informationen finden Sie unter hostinger.de/datenschutzrichtlinie.

4.2 Google Fonts

Diese Website verwendet Google Fonts (Anbieter: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA). Die Schriftarten werden lokal eingebunden, sodass keine Verbindung zu Google-Servern hergestellt wird und keine Daten übertragen werden.

4.3 WhatsApp

Auf unserer Website ist ein Link zum WhatsApp-Dienst (Meta Platforms Ireland Ltd.) eingebunden. Wenn Sie diesen Link nutzen und WhatsApp öffnen, werden Daten gemäß den Datenschutzrichtlinien von Meta verarbeitet. Weitere Informationen: WhatsApp Datenschutzrichtlinie.

5. Cookies

Unsere Website verwendet derzeit keine Tracking-Cookies oder analytische Cookies. Es werden ausschließlich technisch notwendige Daten für den Betrieb der Website verarbeitet, die keine Einwilligung erfordern.

6. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft – Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung – Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung ("Recht auf Vergessenwerden") – Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung – Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit – Art. 20 DSGVO
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung – Art. 21 DSGVO
• Recht auf Widerruf einer Einwilligung – Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: Erstgespraech@deutschlandki.eu

7. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde für Nordrhein-Westfalen ist:

8. Datensicherheit

Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftrittes verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schüssel- beziehungsweise Schloss-Symbols in der unteren Statusleiste Ihres Browsers.

Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen.

9. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand März 2025. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter www.deutschlandki.eu/datenschutz.html von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.